ニューヨークITブログ

Googleから、企業の大幅なコスト削減につながるすごいアプリが公開されました。

「Google Apps Sync for Outlook」です。これを使うと、

Gメール、Googleカレンダー、コンタクトリスト(アドレス帳)を、Outlookと同期できる！

・・・わかりにくいですか？簡単に説明しましょう。

これまで一般的な企業では、自社のメールサーバーとして「Exchange Server」を導入することで、社員のメール、カレンダー、アドレス帳を一括管理していて、社員は自分のパソコンでOutlookを使って簡単に自分のメール、カレンダー、アドレス帳を使うことができました。

でも、この「Exchange Server」というサーバーソフトが高い！サーバー維持費もかかる！

一方、最近GoogleはExchange Serverに取って代わる「Google Apps」を超安価（サポートも付くプレミア版で１アカウント$50/年！サーバー利用は無料！！）に提供し始めました。当然経営者はExchangeからGoogleに移行したがります。

でも、OutlookユーザーにとってGoogle Appsは使い勝手が悪く移行したくない！

ちなみに、Exchange Serverは買取で、5ユーザーライセンス付スタンダード版で238,000円、1ユーザーごとにプラス12,900円、サーバーは高機能なものを別途準備する必要あり、です。

で、「Google Apps」はサーバーが安い、という利点と、「Outlook」は使い勝手がいい、という利点を、両方同時にゲットするためのツールが、OutlookでGoogle Appsを使えるようにする「Google Apps Sync for Outlook」なわけです。

これで全て解決！コスト大幅削減、使い勝手同じ！

ですね。ちなみに、

弊社でもGoogle Apps Sync for Outlookの導入をお手伝いしています！

詳しくは、こちらまで。

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ある日突然、いらない広告メールが大量に！

そう、スパムメールですね。スパムメールとは、許可なく大量に送られる営利目的のEメールのことです。要は、インターネット上のダイレクトメールですね。

普通の広告、エッチなWebサイトの広告、ねずみ講に誘うもの、振り込め詐欺、ウイルス付のものまであります。最近の発表によれば、

スパムメールが、いまや全Eメールの90％以上に。

もう、何を目的にEメールという技術があるのかすらわからなくなってきます。（もとの記事はこちら）

防止法：
とにかくメールアドレスを悪い業者に取られないようにする必要があります。

・Webサイトなどで自分のメールアドレスを表示せず、問い合わせフォームにする。
・Webサイトでmailto:を使うときは、暗号化する。
・エッチなサイトや怪しいサイトで、メールアドレスを入力しない。
・スパムメールには返信しない。「2度と送ってくるな」メールもNG。

上記、対策のHELPが必要な方は弊社にご相談ください。

すでにスパムが大量に来ている場合は、スパムフィルタを使うか、お金を掛けるのがいやな場合はGmailで受信するようにしましょう。Gmailのフィルタはなかなか賢くフィルタリングしてくれます。

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Microsoft Officeの代わりに使える無料のオフィスソフト、Open Office 3.1がリリースされました。

無料で高機能！ワープロ、表計算、プレゼンなど。

しかも、Windows、Linux、Mac、Solarisと、いろんなコンピュータで使えます。

こちらからダウンロードできます。

すぐにも使いたいですね！ま、タダですからとりあえず使ってみてください。

今回注目の新機能は、

グラフィックスのアンチエイリアス機能（縁を滑らかにみせる。詳しくはこちら）

文書共有時のロック機能（2人以上の人が書き込もうとして、結果的に破壊してしまうことを防ぐ）

ですね。そろそろMicrosoft Office、いらなくなってきそう。。。

導入効果のご相談は、無料相談で。とても大きな経費削減になりますよ！

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