Googleから、企業の大幅なコスト削減につながるすごいアプリが公開されました。
「Google Apps Sync for Outlook」です。これを使うと、
Gメール、Googleカレンダー、コンタクトリスト(アドレス帳)を、Outlookと同期できる!
・・・わかりにくいですか?簡単に説明しましょう。
これまで一般的な企業では、自社のメールサーバーとして「Exchange Server」を導入することで、社員のメール、カレンダー、アドレス帳を一括管理していて、社員は自分のパソコンでOutlookを使って簡単に自分のメール、カレンダー、アドレス帳を使うことができました。
でも、この「Exchange Server」というサーバーソフトが高い!サーバー維持費もかかる!
一方、最近GoogleはExchange Serverに取って代わる「Google Apps」を超安価(サポートも付くプレミア版で1アカウント$50/年!サーバー利用は無料!!)に提供し始めました。当然経営者はExchangeからGoogleに移行したがります。
でも、OutlookユーザーにとってGoogle Appsは使い勝手が悪く移行したくない!
ちなみに、Exchange Serverは買取で、5ユーザーライセンス付スタンダード版で238,000円、1ユーザーごとにプラス12,900円、サーバーは高機能なものを別途準備する必要あり、です。
で、「Google Apps」はサーバーが安い、という利点と、「Outlook」は使い勝手がいい、という利点を、両方同時にゲットするためのツールが、OutlookでGoogle Appsを使えるようにする「Google Apps Sync for Outlook」なわけです。
これで全て解決!コスト大幅削減、使い勝手同じ!
ですね。ちなみに、
弊社でもGoogle Apps Sync for Outlookの導入をお手伝いしています!
詳しくは、こちらまで。
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